GeminiとChatGPTの使い方と使い分け｜AIで業務の効率と質を改善する方法

業務をより効率的かつ質の高いものにするためのGeminiとChatGPTの使い方を具体的にご紹介します。AIの活用は、個人の市場価値を大きく左右する時代が到来しているといえます。AIを使いこなせる人材が今後ますます求められるでしょう。

基本的な使い分け

• ChatGPT
  ライティングや原稿作成など、文面でのアウトプットが必要な場面で選択します。文章生成においてはGeminiよりも優れていると感じるときもあります
• Gemini
  文章だけでなく、画像・動画・コードの理解にも対応。スケジュール調整、議事録作成、営業効率化の仕組み作り、レポート作成など、多岐にわたる業務で活用できます。ChatGPTだけでもいいかもしれませんが、Googleユーザーなら、Google Workspaceとの連携がスムーズなGeminiを使用すると効率があがります。

その他、Notion AIなども企業で使われています。このAIは情報管理アプリ「Notion」内で、文章の要約やアイデア出しを補助してくれます。

Geminiの活用例

メール作成

Gmailの「文書作成サポート」機能を使えば、メールの概要をAIに伝えるだけで、これまでの返信内容を加味した精度の高いメールを自動で生成してくれます。

Googleカレンダーとの連携

Google Workspaceのユーザーは、@マークを押すことでGoogleカレンダーと連携し、次の会議日程を教えてもらったり、予定の登録をGeminiで完結させたりすることができます。

議事録作成

Google Meetの文字起こし機能は、文字起こしの質が高く、発言者と発言内容が明確に区別されるため、会議を振り返りやすいです。フォーマットがバラついたり、分かりづらい部分があるときは、Geminiの「Gem」機能（自分専用のAIアシスタントを作成できる機能）を活用しましょう。

情報収集と資料生成

Deep Researchで調べた大量の資料も、視覚的に分かりやすいインフォグラフィック形式でまとめてくれます。さらに、音声にすることもできます。社内資料であればこの形式で十分です。社外資料の場合は企業フォーマットに合わせるため、対応が必要になります。

ChatGPTの活用例

ChatGPTの「プロジェクト」機能は、企業ごとに異なる文書のトーンやスタイルをプロジェクトごとに設定できます。

所感

AIを使いこなせるかどうかが、今後市場価値を左右する一因になるかもしれません。AIの活用が上手い人と活用しきれていない人を比べると、プロンプトに差があると感じます。漠然とした指示ではなく、具体的に何が欲しいのかを想像しながらプロンプトを作成できるかどうかが、アウトプットの質を大きく左右します。

AIを活用する上で、特に企業では、セキュリティ管理が非常に重要になってきます。サービスポリシーや国による情報の取り扱い方を把握することが不可欠です。例えば、本社の所在地がシンガポールなのか中国なのかによって、情報の取り扱い方が異なるため、少なくとも最低限の情報は確認しながらAIを活用したいところです。